Es necesario mantener una constante en las acciones del consultorio odontológico. Cada proceso administrativo y cada acción debe ser registrado de manera correcta. Registros (evolución, apertura de HC, pagos del paciente, presupuestos, etc), Citas del consultorio, Gastos del consultorio, Control de las Ordenes de Laboratorio Dental, cada uno de estos procesos, entre muchos mas, deben estar definidos y realizados de manera continua casi sin alteraciones.

Para ello es necesario definir desde el inicio que acciones nos interesan. Que acciones es necesario tomar en cuenta para detallarlo en quien es el responsable, en que momento se harán, como se efectúa, quien autoriza, etc. El modo de proceder es necesario establecerlo con antelación.

Comúnmente, por la experiencia personal del director, se solucionan todo. Llega el problema y la habilidad del gestor hace que se solucione la situación. Sin que sea malo esta acción, esto solo permite salir de la situación sin que llegue a mejorar el consultorio o se llegue a prevenir problemas posteriores, inclusive el mismo problema. La actividad administrativa exige planificación, dirección, organización y control.

Por supuesto que una gestión de manera física exige mas trabajo, exige mas tiempo realizarlo, por consiguiente se sentirá que se trabaja en vano o de manera que no es productiva.

La gestión virtual, con Historias Clínicas virtuales, presupuestos, recetas, citas, pagos del paciente, etc. enviado a su propio celular del paciente, entre muchas ventajas, hacen que este tipo de gestión sea mas productiva, más fácil y con mejores resultados. Se crea una mejor forma de gestionar y entrega datos personalizados que son vitales para la toma de decisiones respecto al consultorio. Los que lo usan pueden dar fe de ello.

Pero, lamentablemente, los que no lo usan no pueden darse cuenta de las grandes ventajas que se obtiene al gestionar nuestro consultorio de una forma digital, mas rápida y segura.